طی فراخوان اعلام شده توسط کمیته اجرایی همایش، انجمن های علمی مدیریت اقتصادانرژی و عمران دانشگاه با قبول مسئولیت مدنی و مشارکت اجتماعی خود در دانشگاه، به صورت داوطلبانه به جمع برگزار کنندگان همایش پیوسته و در مراحل مختلف اجرایی مشارکت می نمایند. استفاده از پتانسیل های دانشجویی فعال در برگزاری این رویداد ملی و ارزشمند، قطعا به عنوان یکی از اهداف اصلی رویدادهای ملی در راستای توانمندسازی تخصصی دانشجویان در امور اجرایی مرتبط و افزایش انگیزه مشارکت مدنی در جامعه خواهد بود.